RÉSUMÉ DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’ASSOCIATION RÉGIONALE DE GOLF DES CANTONS DE L’EST du 2 avril 2023…

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

DE L’ASSOCIATION RÉGIONALE DE GOLF DES CANTONS DE L’EST

TENUE LE DIMANCHE 2 AVRIL 2023 À 10 H

AU CLUB DE GOLF VENISE

Présences des délégués de clubs

1. Cowansville : Judith Tremblay
2. Le Drummond : Steve Lupien
3. East Angus : Richard Ravary
4. Farnham : Daniel Meunier, Céline Lussier
5. Hériot : Sylvie Gagnon
6. Milby : Isabelle Beaulieu, Jean-François Chouinard, Réal Chartier
7. Miner : Diane Barabé, Sylvie Verpaelst
8. North Hatley : Claire Beaubien, Josée Rourke
9. Owl’s Head : Stéphane Cartier, Olga Skica
10. Venise : Hélène Tremblay, Guy Faucher

Invités

Golf Manoir des Sables : Christian Lavallée

Golf  des Écossais : Audray Goyette-Pothier, Michel Boutin

Golf Québec : Jean-Pierre Beaulieu et Guylaine Sirois

Pierre Lallier, Mathilde Denicourt et Gilles Péloquin

Ouverture

Avec la démission récente du président de l’Association, Patrick Cassin, le président sortant de charge, Gilles Péloquin, a été appelé pour aider à la gestion de l’assemblée générale annuelle (AGA). Il agira comme président de l’AGA.

Confirmation de la conformité de l’Avis de convocation par le secrétaire

L’avis d’élection a été publié sur le site régional, le 15 mars 2023.

L’avis de convocation a été transmis à tous les clubs de la région, par courriel, le 29 mars et l’information a été partagée sur le site Internet régional.

Vérification du quorum par le secrétaire (article 12)

Pour former le quorum, 10 % des clubs membres de l’Association doivent être représentés, ce qui correspond à un minimum de quatre (4) clubs. La secrétaire de l’assemblée, Mathilde Denicourt a confirmé la présence de dix (10) délégués de clubs. Le quorum est respecté et l’AGA est dûment constituée.

Adoption de l’ordre du jour

Sur une proposition faite par Diane Barabé (Miner), appuyée par Claire Beaubien (North Hatley), l’ordre du jour est adopté.

Adoption des règlements généraux

Sur une proposition faite par Richard Ravary (East Angus), appuyée par Diane Barabé (Miner), les règlements généraux sont adoptés.

Présentation du rapport annuel

Avec le départ récent du président de l’Association régionale de golf des Cantons de l’Est, les travaux sont en cours pour rédiger un rapport annuel. Il sera transmis à tous les clubs membres dès qu’il sera disponible.

Dépôt des états financiers et du rapport de l’auditeur indépendant au 30 novembre 2022

Avec le départ récent du président de l’Association régionale de golf des Cantons de l’Est, les travaux sont en cours pour préparer les états financiers de 2022. Le CA de l’Association se fera accompagner par Alain Ouellette, l’auditeur externe de Golf Québec pour les produire. Aussitôt qu’ils auront été approuvés par les membres du nouveau CA, ils seront transmis à tous les clubs membres.

Nomination de l’auditeur indépendant (Alain Ouellette, auditeur de Golf Québec)

Gilles Péloquin suggère qu’Alain Ouellette qui travaille déjà avec Golf Québec soit retenu comme auditeur indépendant pour préparer les états financiers de l’année qui se terminera au 30 novembre 2023.

Sur une proposition faite par Sylvie Verpaelst (Miner), appuyée par Stéphane Cartier (Owl’s Head), Alain Ouellette est nommé comme auditeur indépendant pour 2023.

Élection des administrateurs

Gilles Péloquin explique que, dans le but de rebâtir l’équipe du conseil d’administration de l’Association qui doit être composé de six (6) personnes, nous avons déjà confirmé l’intérêt des personnes suivantes : Gilles Péloquin, Sylvie Gagnon, Mathilde Denicourt et Pierre Lallier.

Il reste deux (2) postes à pourvoir et aucune personne ne se propose dans l’assemblée. Les quatre personnes identifiées ci-haut sont donc élues par acclamation. Aucune élection n’est nécessaire.

Comme elles sont quatre (4), le quorum sera respecté pour que le CA régional puisse fonctionner. Le CA sera responsable de combler les deux postes restants dès le début de la saison.

Information sur la première réunion du CA et élection des officiers

Les membres du nouveau CA régional se rencontreront immédiatement après l’AGA. La nomination de ses officiers sera annoncée d’ici quelques jours.

Présentations spéciales (tournois CRJ, des tournois féminins et des interclubs)

Jean-Pierre Beaulieu de Golf Québec présente les grandes lignes du programme provincial prévu en 2023. Cette présentation sera disponible sur le site Internet de Golf Québec. Les clubs membres sont invités à partager l’information avec leurs membres.

Sylvie Gagnon présente la programmation du circuit féminin pour 2023 (quatre tournois et une compétition interclubs).

Pierre Lallier présente la programmation du circuit junior pour 2023. Il explique l’importance que des joueurs juniors participent aux événements de la région et, nous l’espérons, qu’ils proviennent de tous les clubs de la région pour assurer la croissance de notre sport. Les critères d’admissibilité pour chaque événement seront présentés en détail sur le site d’inscription aux tournois.

Gilles Péloquin présente la programmation des interclubs en 2023. À la suggestion de certains clubs hôtes, il est recommandé que chaque club visiteur verse 200 $ au club hôte qui doit absorber de nombreuses dépenses. Chez les dames, un repas et la voiturette sont fournis, donc des revenus sont possibles pour le club hôte. Chez les hommes, cette structure n’existe pas, mais les compétiteurs dépensent au club.

Par comparaison avec les autres régions, la même question a été soulevée et il a été décidé (partout) que les interclubs ne seraient pas des compétitions payantes. Jean-Pierre Beaulieu informe l’assemblée qu’un comité provincial a été formé, avec la participation de toutes les régions, pour tenter d’uniformiser cette compétition. Toutefois, le travail de ce groupe de travail n’entrera pas en vigueur pour la saison 2023.

Sur une proposition faite par Diane Barabé (Miner), appuyée par Richard Ravary (East Angus), la proposition de rendre les interclubs payants est rejetée à l’unanimité.

Au niveau des communications, les clubs de la région sont invités à faire parvenir leurs nouvelles à Gilles Péloquin qui s’assure de les faire repartager sur le site Internet ainsi que dans les médias sociaux.

Toutes ces informations sont disponibles sur le site Internet https://www.estrie.golf/.

Autres affaires et période de questions

On s’interroge sur l’annulation des compétitions interclubs B. En raison de l’expérience des dernières années, il n’y avait pas suffisamment de joueurs dans cette division et des joueurs de classe A devaient y participer pour compléter les équipes. Les clubs membres demandent à la nouvelle administration de revoir la situation et d’évaluer la possibilité de réinstaurer cette compétition.

Chez les dames, les participantes aux interclubs amateurs et séniors sont les mêmes. La compétition a simplement été scindée en une seule journée d’activité.

Au niveau des tournois amateurs masculins, le circuit n’existe plus dans la région depuis quelques années, car les joueurs ne voulaient plus participer à des événements dont le temps de jeu est excessif. Il est suggéré d’instaurer des compétitions en trio plutôt qu’en quatuor afin d’accélérer le jeu et, possiblement, de recommencer à proposer des événements masculins.

Le trophée Hommage à Denis Messier est remis au junior de l’année depuis quelques années. En 2023, le trophée Hommage à Diane Barabé sera créé et remis à la golfeuse de l’année.

Levée de la réunion

Sur une proposition faite par Hélène Tremblay (Venise), appuyée par Sylvie Verpaelst (Miner), la séance est levée à 11 h 26.

SOURCE : Golf Québec et l’ARGCE